纪念小品、景观构筑物清查建档工作信息公开(一)关于征集校内纪念小品、景观构筑物相关信息的通知
[2015-05-19 作者: 资产管理科 浏览 10271次]
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校内各单位、全体师生员工:

学校内的纪念小品、景观构筑物、历史建筑都是校园文化传承、环境育人的重要组成部分,是校友爱校情怀的延续和传承,加强“校园文物”保护的宣传教育,促使全校师生员工珍惜历史积淀、增强文物保护意识,是资产管理部门创新管理理念的有益探索,同时也是交大人义不容辞的责任。

为了建立校内纪念小品、景观构筑物等资产的长效管理机制,从资产管理的角度入手,形成全员育人的良好氛围,产生资产管理的溢出效应,资产管理处从201410月起,组织开展了对学校现有的纪念小品、景观构筑物、有历史意义的建筑等资产的普查登记工作,目前已基本完成了实地普查登记工作,收集资料并建立了全校共155项纪念小品、景观构筑物的基本档案。

在实地清查建档过程中,我们发现,由于以往信息存储技术的掣肘,部分纪念小品的建成时间、捐赠人等资料信息还不完善;加之,学校建设过程中,对原有纪念小品、景观构筑物进行了移挪,建校早期的部分纪念小品在校园内未清查到。为了从内心深处激发师生、校友的爱校热情,强化育人理念,为跨越了三个世纪的母校120周年校庆献礼,现将校内纪念小品、景观构筑物清查建档工作进行信息公开,面向校内各单位、全体师生员工征集相关信息和回忆录。

一、项目简介

学校资产管理委员会办公室(资产管理处)按照《西南交通大学关于纪念小品、景观构筑物清查建档的工作计划》的进度安排及具体的实施方案,于201410月份启动了第一阶段工作,即校内纪念小品的实地普查建档。目前已初步完成第一阶段工作,形成了该类资产的基础档案(含CAD布点图)(详情见附件1),开始启动信息征集工作。

二、征集内容

1、完善补充已收集到的信息或提供线索:

(1)补充、完善收集到的155项校内纪念小品的基础信息中遗漏的信息;

(2)提供未列在155项中的属于校内纪念小品、景观构筑物的相关信息以及线索。

2、撰写回忆录:

(1)捐赠者本人或者亲属以回忆录的形式重现当年捐赠的整个过程;

(2)某项纪念小品的建设者或者熟悉当年建设过程的成员,撰写回忆录,重现某项纪念小品、景观构筑物的建设过程。

三、征集时间

2015518---2015618

四、材料投递及联系方式

1、电子材料(含视频、语音材料)投递方式:请将相关电子资料发送至dengyahong@swjtu.cn(格式详见附件2),邮件标题请注明“纪念小品信息公开”,并标明姓名、单位及联系电话;若无法投递电子资料,可以与我处联系。

2、纸质材料投递方式:请将相关纸质材料提交至资产管理处(犀浦校区综合楼119办公室);若无法投递到办公室,可以与我处联系。

3、联系电话:

028-6636632166367828(成都校区)

0833-5198191(峨眉校区)

五、采用说明及著作权说明

1、投稿人提供的补充信息经审核通过后,在使用载体上将注明“供稿者”姓名。

2、投稿人撰写的回忆录经评审录用后,在使用载体上将注明“供稿者”姓名,并赠送校庆有关纪念品一份。

3、撰写的回忆录应为投稿人本人所写,因著作权问题所引起的纠纷由投稿人承担。

4、所征集的回忆录文章及纪念小品的补充信息概不退稿;请投稿人请自行保存原稿。

5、投稿人均视为同意并遵循以上约定。

诚挚欢迎校内各单位、全体师生员工踊跃投稿!

附件1:西南交通大学纪念小品、景观构筑物基础档案基础档案

附件2:基础档案相关补充信息表(格式)补充信息表

资产管理处

二〇一五年五月十二日

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